우선순위 시간관리방법 아시나요?

우선순위 시간관리법에 대해 이야기를 나눠보도록 하겠습니다. 우리 모두는 시간 관리에 대한 관심이 높습니다. 이유는 모두가 바라는 목표가 있고, 달성해야 하는 업무가 있다 보니 늘 시간 관리에 대한 관심이 높다고 생각이 듭니다. 그리고 보통 시간 관리 하면 빡빡한 일정에 빈 공간을 채우는 것으로 여기는 사람들이 많이 있는 것도 사실입니다. 하지만 그렇게 해서는 무언가 제대로 시간 관리가 안되고 부지런하게 무언가는 하고 있지만 바라는 성과와 목표를 이루기가 힘들다는 생각도 드셨을지 모르겠습니다. 시간 관리를 하고 있지만, 시간이 부족하다는 생각도 많이 드셨을 것입니다. 아마도 이러한 결과가 나오는 것은 우선순위를 정해놓지 못한 상태에서 시간관리를 하시기 때문일 것이라고 보입니다. 그럼 우선순위 시간관리방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

우선순위 시간관리방법 아시나요?

 

[목차]
1. 우선순위 시간관리법
2. 파레토 법칙 적용

우선순위 시간관리법

우선순위 시간관리법이란 한마디로 자신이 해야 하는 활동에 우선순위를 정한 다음 가장 중요한 것부터 하나하나 성취해 나가는 것을 말합니다. 우리 뇌의 특성상 지루한 것을 참지 못하며 공백을 싫어합니다. 그래서 우리는 대부분 시간관리를 할 일을 주어진 일정에 빽빽하게 채우는 것으로 생각합니다. 그래서 공백이 보이면 그 시간에 무언가를 하려고 집어넣기도 합니다. 하지만 그렇게 해서는 성과를 내거나 결과가 좋아지는 경우가 드물다는 것을 아실 겁니다. 우선순위 시간관리법은 중요한 과제에 집중하고 나머지는 줄이거나 없애는 작업입니다. 즉, 자신이 목표로 하는 일에 선택을 하고 집중을 하는 것을 말합니다. 

 

우리는 분주함에 속지 말아야 합니다. 정말 자신이 해야 하는 중요한 일이 무엇인지 알게 되면 얼마나 많은 시간이 버려지고 있는지를 깨닫게 됩니다. 선택과 집중을 통해 우선순위를 정한 활동을 하게 되면 시간 효율성을 높이게 되고 헛된 시간과 분주함을 제거하게 됩니다. 그리고 우리가 목표로 하는 성과와 노력의 결과가 눈에 띄게 좋아질 것입니다. 

돈을 절약하려는 활동

때론 우리는 돈을 절약하려고 많은 시간과 노력을 기울이기도 합니다. 합리적인 소비자라면 누구나 원하는 상품을 구입하거나 항공 티켓이나 숙박비를 최저가로 구입하는 것은 당연하다고 생각할지 모르겠습니다. 하지만 이는 대부분 돈과 결부해서 결정을 내리는 것입니다. 여기에 우리가 드리는 시간의 가치를 결부 지어 생각하게 되면 우리는 얼마나 가치 있는 것을 가치 없는 것과 교환을 하고 있는지 깨닫게 될 것입니다. 만약 우리가 여행을 계획한다면, 보통 항공권과 숙소에 들어가는 비용을 생각하기 마련입니다. 그리고 가장 저렴한 항공권과 숙소를 찾기 위해 몇 시간씩 인터넷을 검색할 것입니다. 만약 3시간을 투자하여 3만 원을 저렴하게 구입했다면 우리는 잘한 일일까요? 자신의 노동가치가 1시간에 1만 원이라면 잘한 일일지 모르지만 대개는 그렇지 못할 것입니다. 

 

그래서 제가 말씀드리고 싶은 것은 돈을 절약하려는 활동은 오히려 우리의 시간을 낭비하는 경우가 많다는 것을 말씀드리고 싶어서입니다. 위에서 말씀드린 가장 우선해서 처리해야 하는 활동도 아닌 것입니다. 물론 돈을 절약하려는 활동은 가치가 있습니다. 그러나 정말 자신이 해야 하는 중요한 일이 무엇인지 먼저 생각하는 것이 중요하다는 것을 말씀드리는 것입니다. 그리고 돈을 절약하려고 하는 활동은 우리의 결핍과 한계의 마인드셋에서 나올 수 있다는 것을 인식하는 것이 중요합니다. 그러니 때론 돈을 절약하려는 활동보다는 소득 창출에 집중해서 얻을 수 있는 풍요를 놓치지 마시길 바랍니다. 둘 중의 우선순위는 소득 창출이며 그다음은 돈을 절약하는 활동이라 생각됩니다.

오래 걸리는 일은 중요한 일인가?

이번에는 오래 걸리는 일이 과연 중요한 일인지에 대해 생각해 보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 우리가 하는 많은 일들은 우리에게 많이 익숙해져 있을 것입니다. 그리고 일상적이고 반복적인 작업들을 많이 하고 계실 겁니다. 또한 우리는 사람들과의 소통을 위해 문자메시지나 메일 등에 집착하며 많은 시간을 소비합니다. 그런데 이러한 것을 살펴보면 시급하거나 중요하지 않은 일들이 대부분일 것입니다. 

 

또한, 현재 기술 진보로 우리는 많은 이점을 누리며 살고 있습니다. 많은 시간을 절약하여 높은 성과를 내는데 도움을 받기도 합니다. 하지만 때론 기술 진보가 우리의 시간을 대량으로 소비하게 만들기도 합니다. 시간관리 애플리케이션도 참 많고 다양합니다. 그리고 자금관리에 대한 애플리케이션도 참 많습니다. 하지만 이러한 기술들을 사용할 때 생각해보셔야 할 것이 있습니다. 과연 이러한 기술들이 내가 목표로 하는 것을 확실하고 명확하게 도와주는 것인지 아니면 그 기술을 배우는데 더 많은 시간을 할애하고 있지는 않은지를 살펴보셔야 합니다. 물론 기술을 배우고 익히는 것은 매우 중요합니다. 하지만 그 기술을 배우고 익히는 시간이 내가 목표로 하는 업무를 방해하고 있는지 살피면서 적용해 나가는 현명함이 필요합니다. 그러니 누구나 다 사용한다고 자신도 사용할 것이 아니라 그저 시간 낭비 요소에 불과하다면 적극적으로 그 기술을 버리는 것도 지혜로움이라 할 수 있겠습니다.

 

파레토 법칙 적용

파레토 법칙을 많이 들어보셨을 겁니다. 

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파레토 법칙

성과의 대부분(80%)은 일부(20%)의 노력으로 발생한다는 법칙으로 미국의 경영 이론가 조지프 주란이 경영 품질 관리에 이 법칙을 적용하면서 널리 알려지게 되었습니다.

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우선순위 시간관리방법에 파레토 법칙을 적용해 보는 것입니다. 먼저, 하루 동안 자신이 수행하는 일을 빠짐없이 기록을 해봅니다. 그리고 성과의 대부분(80%)을 만들어 내는 20%의 활동을 선별하시길 바랍니다. 그다음 나머지 활동들을 살펴보시고 그중에서 줄이거나 없애야 하는 일의 목록들이 무엇인지 파악해 둡니다. 그러면 보통은 자신의 시간을 막대하게 낭비하고 있는 활동들을 발견하시게 될 겁니다. 하루 동안 수행하는 일을 빠짐없이 기록해 보는 것은 '타임로그'의 도움을 받아보시길 바라며 이렇게 했을 때 자신의 활동과 목표가 일치하는 것이 많지 않다는 것에 놀라실 수도 있습니다. 만약 목표와 일치하는 활동이 많다면 이는 아주 시간관리를 우선순위에 맞게 잘하고 계시다는 증거입니다. 이렇게 파레토 법칙을 우선순위 시간관리방법에 적용하게 되면 자신이 현재 노력을 어디에 쏟고 있는지를 명확하게 파악할 수 있게 됩니다.

 

다시 돌아와서 우리가 시간관리를 일정을 채우는 것으로 생각하는 이유는 어릴 때부터 매분 매초를 활동으로 채우도록 교육받아 왔기 때문일지도 모릅니다. 그리고 우리의 뇌는 지루함을 좋아하지 않고 무언가를 계속하는 것을 좋아합니다. 그렇다 보니 우리는 모두 산만해지는 데 익숙해져 있는지도 모릅니다. 직장 내 업무 환경을 생각해 보시면 더 명확할 것입니다. 우리의 관심 여부나 가치 창출 여부에 상관없이 항상 이런저런 활동을 요구받으며 지냅니다. 어떻게 보면 우리가 산만한 이유는 삶에 대한 목적이 분명하지 않기 때문일 수도 있습니다. 목적과 목표가 불명확하다면 자신이 하는 활동에 대한 우선순위를 매기려는 시도는 매우 어렵게 느껴지실 수도 있기 때문입니다. 삶의 목적과 목표 또는 업무에 대한 목적과 목표가 분명해야 자신이 해야 하는 활동을 규정하고 우선순위를 정할 수 있습니다. 삶의 목적이 없는 업무는 잡무에 불과하다는 점 기억하시길 바랍니다.

 

여기까지 우선순위 시간관리방법에 대해 알아보았습니다. 삶의 원하시는 목적과 목표에 맞는 활동들을 통해 보다 좋은 성과와 결과로 성장해 나가시길 바랍니다. '타임로그'를 작성해 보시고 파레토 법칙을 꼭 적용해 보시길 추천드립니다.