우선순위 결정과 세분화의 장점은?

우선순위 결정과 우리가 목표로 정한 과업을 세분화하여 실행하는 데 장점이 무엇인지 알아보도록 하겠습니다. 사실상 우리가 사는 세계는 시간이 무한으로 주어져있지 않습니다. 그렇다 보니 그 무엇보다도 시간을 고려해서 우선순위를 결정하는 것이 중요하다고 볼 수 있습니다. 시간을 고려해서 우선순위를 결정하다 보면 우리는 우리에게 중요한 일과 중요하지 않은 일을 구분할 수 있게 됩니다. 그리고 무엇보다 시간을 고려한 우선순위는 '최소한의 노력으로 최대한의 효과'를 낼 수 있는 활동들에 집중하는 것이 중요합니다. 그리고 그것을 이루기 위한 방법들은 다양하지만 공통점이 있습니다. 그럼 그 공통점에 대해 살펴보고 우리가 목표로 정한 과업을 세분화하여 실행해야 하는 이유에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

우선순위 결정과 세분화의 장점은?

 

[목차] 
1. 최소한의 노력으로 최대한의 효과
2. 목표 과업 세분화의 장점

최소한의 노력으로 최대한의 효과

그럼 최소한의 노력으로 최대한의 효과를 발휘하기 위한 방법에 대해 알아보겠습니다. 우리가 하루 일정을 계획할 때 중요한 것은 자신에게 중요하다고 생각되는 일정을 우선순위로 계획하는 것입니다. 그리고 그 우선순위를 정할 때 기준은 늘 최소한의 노력으로 최대한의 효과를 달성하는 활동이 무엇인지 살펴보는 것입니다. 왜냐하면 우리에게 시간은 유한하기 때문입니다. 해야 하는 일은 많은데 시간이 늘 부족하기 때문입니다. 그래서 최소한의 노력으로 최대한의 효과를 가져올 수 있는 활동들이 무엇이 있는지 살피고 실천하는 것이 중요합니다. 그럼 이것을 실천하기 위한 방법을 설명드리겠습니다.

목적이 명확해야 한다.

효과적으로 일정을 계획하기 위해서는 자신의 삶에 대한 목적이 분명하고 명확해야 합니다. 어떻게 보면 삶의 목적은 등산을 하는 것과 같다고 볼 수 있습니다. 우리가 등산을 하는 목적은 다양하지만 자신의 목적이 산 정상에 오르는 것이라면 둘레길을 걷거나 산기슭을 서성이며 캠핑을 하는 일은 없을 것입니다. 산 정상에 올라 그곳에서 경치를 바라보고 기쁨을 만끽하는 것이겠습니다. 이와 같이 목적이 명확하고 목표가 분명해야 일의 우선순위를 중요한 것부터 정할 수 있게 되고 다른 길로 들어서는 것을 막을 수 있습니다.

시간을 고려한 계획을 세운다.

시간은 그 무엇보다도 우리에게 가장 부족한 자원입니다. 늘 부족하다 볼 수도 있습니다. 그래서 시간을 고려해서 계획을 세워야 합니다. 목적이 명확하고 과업의 우선순위를 정했다면 각각의 과업들의 완료되는 시간들을 체크하시길 바랍니다. 그리고 각각의 과업들의 진전되는 정도를 파악하고 체크하시길 바랍니다. 그래야 최소한의 시간이 투입되어 최대한의 효과를 가져다주는 과업이 무엇인지 알 수 있기 때문입니다. 

과업을 위한 자원을 고려한다.

시간을 고려한 계획을 세웠다면, 이제는 우리가 활용할 수 있는 기타 자원들을 살펴볼 차례입니다. 해당 과업에 들어가는 돈이나 체력 등을 살펴볼 필요가 있습니다. 그리고 사회적 관계도 고려해야 합니다. 당연히 시간이 가장 적게 들면서 기타 자원들도 적게 들어가는 과제를 우선적으로 집중할 필요가 있습니다. 예를 들어 자신이 글쓰기에 자신이 있고, 글쓰기를 통해 자신의 일과 다양한 분야로의 진출이 어떻게 가능해졌는지를 알리기를 목표로 삼았다고 가정해 보겠습니다. 이 목표를 위해 우리는 다음과 같은 과제를 생각해 볼 수 있습니다.

1. 사람들이 글쓰기 방법에 대한 자료와 기사를 공유하고 의견을 나눌 수 있고 서로를 격려할 수 있는 사이트를 만든다.
2. 글쓰기 방법에 대한 기초 과정과 경험 등 글쓰기를 하면서 어려웠던 순간들을 담은 블로그를 시작한다.
3. 글쓰기 방법에 대해 강연을 한다.
4. 자신만의 글쓰기 노하우를 담은 책을 쓴다.

이렇게 과업들을 나눌 수 있겠습니다. 그리고 여기서 시간과 돈, 체력 그리고 사회적 관계라는 자원들을 고려하여 각 과업에 점수를 매깁니다. 즉 가장 쉽게 실행할 수 있는 것일수록 점수는 적게 나오고 가장 어려운 과업일수록 점수는 높게 나올 것입니다. 꼭 이렇게까지는 할 필요는 없지만, 과업에 대한 우선순위를 정하지 못할 때 각 과업에 들어가는 자원을 고려하여 평가한다면 쉽게 우선순위를 정하실 수 있습니다.

 

목표 과업 세분화의 장점

그럼 다음으로는 목표로 하는 과업을 세분화해야 하는 필요성에 대해 알아보도록 하겠습니다. 우리는 과업을 수행하기 위해서 실행계획이 어떻게 되는지 생각해 볼 겁니다. 하지만 사람들은 어떠한 목표를 정하고 과업을 실행하려고 할 때 정신적인 마비를 겪기도 합니다. 이유는 미지에 대한 두려움이 커서 결단을 미루게 되는 겁니다. 우리는 목표를 정하고 어떤 변화를 이루어야 할 때 그것이 자신에게 유리하게 작용할지 확실하지 않을 때 몸을 사리고 움직이지 않는 쪽을 선택하게 됩니다. 현상유지를 하는 것입니다. 이는 우리가 심리적으로 손실회피성향이 너무나 크기 때문입니다. 그래서 목표를 이루기 위해 변화를 시도할 때 들려오는 부정적인 의심의 속삭임을 무시하고 신속한 결정을 내리는 것이 중요합니다.

 

자신이 누구이고 목적이 분명하다면 결단을 내리고 과업을 수행하기는 수월할 것입니다. 하지만 그렇다고 하더라도 큰 목표와 결정이 필요한 과업을 수행할 때는 시작하기가 힘들 뿐 아니라 무엇부터 해야 할지 막막할 때가 있습니다. 그러다 보면 어느새 목표로 하는 과업은 미루는 과업이 되고 마는 경우가 허다해집니다. 하지만 이럴 때 필요한 것이 목표 과업을 세분화하는 것입니다. 목표 과업을 미루기는 하지만 당장 눈앞의 한 단계로 무엇을 해야 할지는 아실 겁니다. 예를 들어 책을 쓰는 목표 과업이 있다고 한다면 당장 눈앞의 한 단계는 책상 의자에 앉는 것이고, 문서 작업할 프로그램을 여는 것이겠습니다. 

 

목표 과업이 명확하고 부담감이 없을 경우에는 해당 과업을 할 일 목록에 우선순위에 맞게 넣어주면 됩니다. 반면에 처음 시도하거나 익숙하지 않고 복잡한 목표 과업이라면 실행 단계를 세분화해서 무엇부터 시작할지 정하는 것이 필요합니다. 그러게 세분화된 작은 단계들을 쓰다 보면 대략적으로 어떻게 시작하여 실행하면 될지 감이 잡히실 겁니다. 또는 남들이 이룬 목표 과업이라면 그 목표 과업을 이룬 사람들은 어떻게 이루었는지를 참고하는 것도 좋은 방법이라 볼 수 있습니다. 이렇게 작은 단계들로 세분화하여 살펴보면 대략 목표 과업이 언제 완료될지에 대한 예측이 가능해집니다. 이렇게 목표 과업에 대한 지도를 완성하고 나면 일의 진행에 얼마나 유리한지 아시게 될 겁니다. 그리고 이렇게 목표 과업에 대한 세분화 지도가 완성되고 나면 또 다른 유사한 목표 과업의 세분화 지도로 재활용할 수 있을 겁니다. 처음 만들 때 공을 들인 세분화 지도는 장기적으로는 더 많은 시간을 절약하게 되는 이점을 누리게 되실 겁니다. 

 

이상으로 최소한의 노력으로 최대한의 효과를 누리는 방법과 목표 과업을 세분화하는 이유와 장점에 대해 알아보았습니다. 우리에게 주어지는 시간은 정말 소중합니다. 재생이 불가한 자원임을 늘 인식하면서 목표로 하는 과업이 있다면 반드시 실행하시길 바랍니다. 목표를 이루는 과업을 우선순위로 정할 때 최소한의 시간과 노력으로 최대한의 효과를 누리는 과업을 최우선으로 두고, 어려운 과업을 실행해야 하는 경우 과업을 세분화하여 시작과 끝이 어떻게 되는지 지도를 만들어 더 이상 미루는 일이 없도록 하시길 바랍니다.